Die letzte Mahnung vor dem gerichtlichen Mahnbescheid

Mahnung Vorlage

Die letzte Mahnung Vorlage Vorlage können Sie hier kostenfrei als Word- oder auch als PDF-File herunterladen. Diese sind für Sie bereits fertig erstellt & formuliert.

Mahnung Vorlage

Sie dürfen die Muster umsonst anwenden & gemäß Ihren eigenen Formulierungen einrichten.

Diese kostenfreien Vorlagen unterstützen beim Erstellen seriöser Mahnungen. Auf der von uns aufgeführten Webseite dürfen Sie ihre Zahlungsaufforderung im von ihnen bevorzugten Format downloaden und auf ihre Gegebenheiten einrichten.

Wie formuliere ich eine eine Zahlungserinnerung?

Grundlegend sollten Sie zuallererst alle möglichen Alternativen durchgehen, bevor Sie den säumigen Kunden nach Ablauf der Rechnungsfälligkeit anhand einer Zahlungserinnerung freundlich kontaktieren. Häufig mag sich ein säumige Kunde durch eine formale Zahlungsaufforderung unfair behandelt fühlen – und besonders in der Startphase ist letztendlich jeder einzelne Kunde von besonders großer Bedeutsamkeit.. Wenn ihr Abnehmer zum Beispiel gar keine Rechnung empfangen hat, so kann eine Zahlungsaufforderung ratz-fatz für Misstöne sorgen. Zudem kann es vielleicht sein, dass die Zahlungsdaten falsch oder auch garnicht auf ihrer Rechnung angegeben sind. Des Weiteren ist es möglich, dass sich ihre Erinnerung mit dem Zahltag überschneidet. Das ist gerade dann der Fall, sofern direkt am Tag der Zahlungsfälligkeit eine freundliche Zahlungserinnerung versendet wird. Deshalb sollten Sie prinzipiell noch eine Weile nachdem Fälligkeitstermin ausharren, bevor Sie die ersten Gegenmaßnahmen einleiten.

Um Störungen im Kundenverhältnis über das Senden einer Zahlungserinnerung zu verhindern, müssen Sie mit ihrem Schuldner persönlich Kontakt aufnehmen. Ein knackiges Gespräch am Telefon stärkt unter anderem auch noch ihre Kundenbindung und klärt umgehend die Lage. Natürlich ist eine mündlich ausgesprochene Zahlungsaufforderung bei einer großen Kundenanzahl organisatorisch aufwändig, dennoch ein sinnvoller Grund für die umfangreiche Buchhaltung für massiv aufblühende oder mittelständische Firmen. Im Rahmen einer Buchhaltung kann auch auf Anhieb der Kundenbetreuer in Kenntnis gesetzt werden, der anschließend den Kunden über den Verzug informiert. So stellt man zum wiederholten Male den persönlichen Kontakt zum säumigen Kunden sicher & vermeidet die automatische Zahlungsaufforderung.

Eine andere Möglichkeit ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu umschiffen, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Auftraggeber via Email. Bei der elektronischen Zahlungsaufforderung via Email kommt es dagegen schlussendlich genauso auf den Wortlaut an. Die höfliche Abfrage, ob ihr Schuldner die Rechnung bekommen hat, ist sicher weniger aggressiv als eine mittels Brief zugesandte Zahlungsaufforderung.

Ist weder die direkte Zahlungsaufforderung per Anruf, noch die automatische Zahlungserinnerung mittels E-Mail von Erfolg gekrönt, dann empfiehlt sich die formelle Zahlungserinnerung via Einschreiben. Da es keine vordefinierte Förmlichkeit für die Zahlungserinnerung gibt, sind der Gestaltungsfreiheit keine Grenzen gesetzt. Nichtsdestotrotz sollte ihre Erinnerung eine bestimmte Form aufweisen.

Letzte Mahnung für uneinsichtige Schuldner

Vorrangig liegt der Hauptunterschied zwischen einer Zahlungsaufforderung und der Mahnung dadrin, dass eine Zahlungsaufforderung keine gesetzte Zahlungsfrist beinhaltet. Von Rechts wegen ist ein Erinnerungsschreiben bereits eine erste Mahnung, solange der säumiger Kunde bereits durch die Aufführung einer Frist in der Rechnung in Verzug versetzt wurde.

Sollte ihre freundliche Zahlungserinnerung von dem Kunden nicht berücksichtigt werden, kommt nach der Aufforderung die zweite Ermahnung. Hier können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos herunterladen. Mit der zweiten Mahnung – welche von dem Unternehmer in seinem Schreiben folglich auch so genannt werden sollte – gerät ihr Kunde in Verzug. Ab dem Moment des Verzugs muss der Schuldner im Gegensatz zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten und Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubwürdigkeit der Mahnung und die Zahlungsmoral des Schuldners zu steigern, sollten Gebühren plus Verzugszinsen in den Folgemahnungen integriert und eingefordert werden.

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